⑴ログイン
「無料トライアル登録完了メール」に記載のBUNTAN URLをクリックし、ログイン画面を開いてください。
ご登録時に入力したメールアドレスがログインIDとPWになります。初回ログイン時はPW設定画面が表示されます。任意のPWに変更をお願いします。
・PWは8文字以上でご入力ください。
・大文字小文字などの打ち間違いにご注意ください。
⑵契約書を登録する
BUNTANでは、管理したい文書や契約書を部（グループ）ごとに分けて登録が出来ます。部（グループ）・保管場所を選択し、契約書の情報を入力してください。
①PDFデータをアップロードして契約書を登録
目的から選ぶ＞社内で文書を管理する＞【登録】PDFをアップロードしてから文書を登録する
とお進みください。
添付したいPDFデータがある場合にはこちらのメニューをご利用ください。
- 1回の作業で登録ができるのは10ファイルまでです。
- 1回の作業の合計ファイルサイズは300MB以下となります。
- PW付きのPDFファイルはアップロード不可です。
②契約書を登録
目的から選ぶ＞社内で文書を管理する＞【登録】新規文書登録
とお進みください。
- 1回の作業で登録が出来るのは最大500件までです。
- 手入力で打ち込んでいただく以外に、インポート機能をご利用いただくことも可能です。
- 契約書の登録後に、追加でPDFデータを添付することも可能です。
⑶契約書を検索する
台帳を見る＞保管データ閲覧とお進みください。
①検索、確認する
契約書の情報を入力し、検索をすると、条件に合致するデータが表示されます。
●並べ替え
●フィルター
●表示レコード数の変更
⑷契約書を確認・修正する
台帳を見る＞保管データ閲覧とお進みください。
①台帳を修正する
契約書を検索し、修正ボタンより、情報の変更ができます。
・項目によっては、手動で変更できないものもございます。
・保管期限 (保管物)は、登録日よりも前の日付を入力することはできません。
・インポート機能を使って一括変更で変更をすることも可能です。
②PDFを確認する
契約書を検索し、表示ボタンより添付されているPDFファイルを確認することができます。
⑸契約書の期限を管理する
契約書の満了が近づくと、メールやBUNTAN TOPにてお知らせします。
期限を迎える契約書が一覧表示されるので、契約書の対応に合わせてBUNTAN上で回答をします。
回答の流れとしては「更新or終了を選択 → 日付を選択 → 回答登録」となります。
①自動更新なしの契約書
無料トライアル環境の場合、「契約終了日(最新)」の日付の3ヶ月前にお知らせされる設定になっております。
例)契約満了日8/31の場合、6/1がお知らせ日となります。
②自動更新ありの契約書
無料トライアル環境の場合、「契約終了日(最新)」の日付の30日前にお知らせされる設定になっております。
例)契約満了日8/31の場合、8/2がお知らせ日となります。
※「契約終了日(最新)」までに回答がされなかった場合、設定された月数で自動的に日付を更新します。
⑹ログアウト
BUNTAN TOP右上をクリックし、ログアウトを選択
・正常にログアウトをされなかった場合（ブラウザを×ボタンなどでクローズなど）、次回ログインをした際に「重複ログイン」が表示されることがあります。
