台帳

インポート機能を利用して内容物修正を行う

🔼注意事項 作業前にバックアップ用のデータを用意しておくことをお勧めいたします。 件数により取込完了までに時間がかかる可能性がございます。 取り込み用データのレコード数が3000件を超える場合はSRIへご相談ください。登録済みの内容物情報を、一度に変更・修正を行います。

主文書（PDF）、付属書類の確認する

インフォメーション画面「台帳を見る」 TOP：インフォメーション画面「台帳を見る」またはメニュー「目的から選ぶ＞台帳から探す＞文書の内容を確認」をクリック

台帳のデータをEXCEL出力する

【利用メニュー】台帳を見る（保管データ閲覧） TOP：インフォメーション画面「台帳を見る」またはメニュー「目的から選ぶ＞台帳から探す＞文書の内容を確認 」をクリック 【機能】Excel出力でできること 文書の登録情報をExcel ワークシート形式 (.xlsx)

Myレイアウト設定

機能説明 Myレイアウト設定は台帳項目を移動させ、ユーザー毎に記憶できる機能となります。※Myレイアウト設定はお客様の台帳項目設定により、ご利用いただけない場合がございます。下記画像の赤枠の「自由列」を動かし、保存ができます。

文書を他部署へ移管する（インポート利用）

【利用メニュー】トップページより＞台帳を見る【機能】保管物を他部門へ移動（移管）する「保管物の部門移動（移管）」機能は、保管されている文書の管理責任部門を変更することができます。台帳からのExcelインポート機能を利用すれば、大量の文書であっても一括で部門間の移管処理が可能です。

レコードへ主文書（PDF）を一括アップロードする

１．PDFファイルを用意する お客様のパソコンのデスクトップ上にアップロードしたいPDFファイルをご用意ください。 ２．テンプレート（Excel）を作成する １．保管データ閲覧画面の右上の「インポ