台帳に関する記事一覧

文書を他部署へ移管する

【機能】部課移動で出来ること台帳の文書は管理部署の登録が必要となります。管理部署のユーザーが閲覧や各種依頼をご利用いただけます。管理部署を変更することで別部署のユーザーが各種操作を行えるようになります。【利用するメニュー】台帳を見るトップページより＞台帳を

【機能】台帳でできること台帳では、登録したデータについて修正や追加、ステータス変更、他部署への文書データの移動などができます。また、現在の登録状況をエクセル出力したり検索機能を利用してデータを抽出しすることができます。利用者登録の設定によりご利用できるメニューは異なります。

🔼注意事項作業前にバックアップ用のデータを用意しておくことをお勧めいたします。件数により取込完了までに時間がかかる可能性がございます。

【機能】保管データ閲覧検索で出来ること登録されている文書の情報を保管データ閲覧で管理することができます。文書の台帳項目の情報や現在の状況が分かります。【利用メニュー】台帳を見る（保管データ閲覧）トップページより＞台帳を見る

【機能】文書登録できること新規に文書を登録し、引続き登録した文書をSRIへ預けることもできます。【利用するメニュー】文書を登録する TOPページより、　　　　メニュー「目的から選ぶ＞社内で文書を管理する＞　　　　または、「目的から選ぶ＞外部倉庫で文書

【機能】台帳からできること台帳では、文書データの修正、追加、他部署への文書データ移動が可能です。さらに、現在の登録状況をExcel形式で出力したり、検索機能を使って必要なデータを抽出したりできます。※利用者登録の設定により、ご利用いただけるメニューは異なります。【利用メ

インフォメーション画面「台帳を見る」 TOP：インフォメーション画面「台帳を見る」またはメニュー「目的から選ぶ＞台帳から探す＞文書の内容を確認」をクリック

【機能】主文書の追加・削除でできること台帳ではご登録文書の詳細が確認ができます。契約書ではPDF等のデータにて内容を確認することが機能があります。主文書若しくは付属書類にて、原本を取り寄せなくても文書の内容を確認することができる機能となります。【メニュー】台帳を見る

【機能】PDFアップロードしてから文書を登録するでできること PDFをアップロードし、レコード登録することができます。アップロードしたPDFファイルのプレビューを見ながら、契約書の内容を確認し台帳の項目を入力することが可能です。【利用するメニュー】PDFをアップロードして

🔼注意事項作業を開始する前にバックアップ用のデータを用意しておくことをお勧めいたします。レコード数や更新箇所により、取込完了までに時間がかかる可能性がございます。