初めてご利用されるお客様へ

BUNTANの全メニュー

①外部倉庫で文書を管理する

文書管理に必要な各種サービスを利用するためのメニュータブです。

【登録】文書を登録する

機能:台帳に未登録の文書を新規で登録するメニュー(社内文書管理機能をご利用の場合のみ表示)

【登録】新規に倉庫へ預ける(文書を選択)

機能:台帳に登録済みの文書をSRIへ預ける依頼ができるメニュー(社内文書管理機能をご利用の場合のみ表示)

【新規入庫】新規に倉庫へ預ける

機能:文書を台帳に新規に登録して、SRIへ預け入れができるメニュー

【再入庫】取り寄せた文書を倉庫へ戻す

機能:一時的に取り寄せた文書を再びSRIに預ける依頼ができるメニュー

【出庫】倉庫から文書を原本で取り寄せる

機能:SRIに保管されている文書を一時的に取り寄せるメニュー

【返却出庫】倉庫から文書を取り寄せて、戻さない

機能:SRIで保管されている文書を取り寄せるメニュー

【電送】SRIから文書をPDFで取り寄せる

機能:SRIで保管中の文書をPDFデータにて取り寄せ依頼ができるメニュー機能:SRIで保管中の文書をPDFデータにて取り寄せ依頼ができるメニュー

【電送】取り寄せたPDFを確認する

機能:電送で取り寄せたPDFをBUNTANから閲覧できるメニュー

【廃棄】保管している文書を廃棄する

機能:SRIで保管中の文書を廃棄するメニュー(廃棄処理後、抹消証明書が発行されます。)

【廃棄】倉庫から取り寄せた文書を社内で廃棄する

機能:SRIより取り寄せ中の文書を廃棄する社内でメニュー(社内文書管理機能をご利用の場合のみ表示)

【廃棄】SRIから取り寄せた文書をSRIに戻して廃棄する

機能:SRIより取り寄せ中の文書をSRIに戻して廃棄依頼ができるメニュー(廃棄処理後、抹消証明書が発行されます)

【廃棄】文書をSRIで廃棄する(箱単位)

機能:社内で発生した文書をSRIに廃棄依頼できるメニュー(廃棄処理後、抹消証明書が発行されます)

【廃棄】たまって箱MINIを交換する

機能:空のたまって箱Miniと交換する依頼ができるメニュー(たまって箱Miniをご利用の場合のみ表示)

【備品購入】文書箱などを買う

 機能:文書保存箱(段ボール)などを購入できるメニュー

②台帳から探す

登録文書を一覧化し、文書情報の確認や修正・更新ができるメニュータブです。

台帳の内容を確認する(保管データ閲覧)

 機能:登録済みの台帳レコードを確認するメニュー

台帳に添付されている電子データを確認する

機能:台帳レコードに紐づけられた電子データ(PDFなど)を確認するメニュー

文書の内容を修正する

機能:登録済みの台帳レコードの情報を修正するメニュー

③期限回答する

文書の各種期限を管理できるメニュータブです。

保管期限満了通知について回答する(SRI)

機能:保管期限が到来する文書に対して、「取り寄せ」「廃棄」「期限延長」の回答をするメニュー

保管期限満了通知について回答する(社内)

機能:保管期限が到来する文書に対して、「取り寄せ」「廃棄」「期限延長」の回答をするメニュー

※契約書の期限管理機能をご利用の場合のみ表示

契約期限満了通知(自動更新なし)について回答する(SRI)

機能:契約の満了を迎える有期の契約書(自動更新なし)について、「契約満了日の更新」「契約終了」を回答するメニュー

契約期限満了通知(自動更新あり)について回答する(SRI)

機能:契約の満了を迎える自動更新の契約書(自動更新あり)について、「契約満了日の更新」「契約終了」を回答するメニュー

検索して回答する

機能:契約の満了を迎えるすべての契約書(自動更新あり、自動更新なしを含む)について、「契約満了日の更新」「契約終了」を回答するメニュー

④履歴を見る

依頼履歴を確認できるメニュータブです。

文書のライフサイクル(取り寄せ、倉庫戻し、廃棄まで)①部署で

機能:部署単位の入庫・出庫・廃棄の依頼が確認できます。

文書のライフサイクル(取り寄せ、倉庫戻し、廃棄まで)②文書を特定して

機能:対象文書の入庫・出庫・廃棄の依頼が確認できます。

台帳の修正

機能:台帳にどのような修正があったかを履歴で確認できます。修正前後を一覧表示します。

保管期限満了通知についての回答(SRI)

機能:保管期限が到来した文書に対する回答の履歴を確認することができます。

保管期限満了通知についての回答(社内)

機能:保管期限が到来した文書に対する回答の履歴を確認することができます。

契約期限満了通知に回答する

機能:契約書に対する回答の履歴を確認することができます。(契約書の期限管理機能をご利用の場合のみ表示)

【新規入庫・再入庫】倉庫へ預けた・戻した依頼

機能:新規入庫と再入庫依頼の履歴が確認できます。

【登録(押印申請)】登録した契約書を見る

機能:押印申請を利用して台帳へ登録した新規文書の履歴が確認できます。(押印申請機能ご利用の方のみ表示)

【出庫】倉庫から取り寄せた依頼

機能:出庫依頼の履歴が確認できます。

【電送】SRIから文書をPDFで取り寄せた依頼

機能:電送依頼の履歴が確認できます。

【リモート閲覧】SRIにある文書をWEBカメラで見た依頼

機能:リモート閲覧依頼の履歴が確認できます。(リモート閲覧機能をご利用の場合のみ表示)

【廃棄】文書を廃棄した依頼

機能:廃棄依頼の履歴が確認できます。

【備品購入】文書箱などを買った依頼

機能:備品購入依頼の履歴が確認できます。

⑤システム設定

BUNTANの各種システム設定の確認・変更ができます。

未承認状況一覧

機能:申請中の承認依頼が確認できます。(ワークフロ―機能をご利用の場合にのみ表示)

アクセスログ

機能:BUNTANへのアクセスと操作メニューの履歴が確認できます。

電子FH使用容量状況

機能:BUNTANに登録されている電子データの容量が確認できます。※お客様のご利用プランにより表示されない場合があります。

ユーザー情報マスタ

機能:ユーザー情報の確認・変更・削除ができます。

承認経路設定

機能:承認依頼の承認者を確認・変更ができます。(※WF(ワークフロ―)機能をご利用の場合にのみ表示)

保存・廃棄場所設定

機能:設定されている社内の保管場所を確認できます。(※社内文書管理機能をご利用の場合のみ表示)

社内保管場所一括変更

機能:社内保管中の文書の保管場所を変更ができるメニュー(※社内文書管理機能をご利用の場合のみ表示)

⑥請求書を見る

請求書を見る

請求書をPDFファイルにて確認、ダウンロードできるメニュー(請求書ダウンロードご利用の場合のみ表示)

⑦社内で文書を管理する

※社内文書管理機能をご利用の場合のみ表示

【登録】文書を登録する

機能:文書を台帳に登録することができます。

【登録(押印申請)】契約書を登録する

機能:押印が必要な文書を台帳に登録することができます。(※押印申請機能ご利用の方のみ表示)

文書(冊子)を取り出す

機能:台帳に登録した保管中の文書を取り出します。

取り出した文書を戻す

機能:取り出した文書を元の場所へ戻します。

文書を破棄する

機能:登録済みの文書を台帳データ上、廃棄済みとすることができます。

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