【利用メニュー】保管期限満了通知ついて回答する
メニュー：目的から選ぶ＞期限回答する＞
メニューをクリックし、ご依頼フォーム入力画面に移ります。
【機能】保管期限満了通知のインポート機能
毎月月初にメールでお知らせする保管期限満了通知への回答を、Excelファイルを編集しインポート機能を利用しアップロードするだけで、回答作業をまとめて入力できる機能となります。
【操作】回答のデータ作成と取り込み手順
1.対象データを検索する
対象の部を選択し、「検索」をクリック
2.EXCELデータを出力して回答データを作成する
保管期限満了⼀覧から「EXCEL出力」をクリックし対象データをダウンロードします。
ダウンロードしたデータで回答を作成します。（図参照）
1.未回答（Ｂ列）を消去してください。
2.緑色の回答欄（Ｆ列～Ｊ列）回答を入力いづれかに「●」を入れて回答
・出庫、廃棄（F,G列）に「●」場合：希望日（H列）を入力してください。
・延長（I列）に「●」の場合：保管期限（K列）へ保管期限を入力してください。
・永久（J列）に「レ」の場合：保管期限（K列）へ9999/12/31を入力してください。
3.入力完了しましたらファイルの保存して下さい。
回答入力：未回答部分の●を消去してください
①延長（保管期限指定） の場合：延長（I列）に「●」、保管期限を入力
②延長（永久） の場合：延長に「●」、永久に「レ」、保管期限に「9999/12/31」 を入力
③出庫（希望日指定） の場合：出庫に「●」、出庫希望日を入力
④SRI廃棄（希望日指定）の場合：廃棄に「●」、廃棄希望日を入力 ※希望日が空白の場合、月末を自動入力
※詳細につきましては、下記 「インポートの手順とデータ仕様は・・・こちら」 をご参考下さい。
3.インポートで作成したデータを取り込む
作成したファイルをインポートして取り込みます。「インポート」をクリック
➀～③ファイルを指定し取り込む
4.取込み結果を確認し、回答登録する
取込みは完了しましたが、登録は完了していませんので引続き操作を行ってください。
取込んだ結果を確認後、保管期限満了⼀覧から「回答登録」をクリック
4.取込み結果を確認し、回答登録する
【注意事項】
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- 取り込み時の注意
・1回で取込めるデータ件数は、999件までです。
・1行でもエラーがあった場合、データの取り込みは行われません。 - インポートデータ作成時の注意
・テンプレートファイルの1行目の項目は変更しないでください。
（変更すると取込みエラーとなります）
・テンプレートファイルの各項目の仕様を確認ください。
- 取り込み時の注意