多数の内容物を一括で指定し、出庫依頼登録を行います。
取込むファイルを作成する際は、台帳から対象データ（保管中の内容物）をEXCEL出力し、テンプレートファイルの同一項目へコピー＆ペーストすることをお勧めします。
※1回で取り込めるデータ件数は、999件まで登録可能です。
※1行でもエラーがあった場合、データの取り込みは行われません。
対象データの出力方法
・保管中の内容物情報出力（右図）
１．メニュー「倉庫から文書を原本で取り寄せる」
メニュー「目的から選ぶ＞外部倉庫で文書を管理する＞
【出庫】倉庫から文書を原本で取り寄せる」をクリック
ご依頼フォーム⼊⼒画⾯に移ります
２．部課を選択し「内容物単位で依頼」を選択
部課を選択し、「内容物単位で依頼」をクリック
３．保管中文書EXCELインポートを選択
ファイルを利用して一括登録する場合は、画面右上の「保管中文書EXCELインポート」を
クリック
４．テンプレートファイルを取得しファイルを作成して取り込む
➀からテンプレートファイルを取得しファイルを作成、②～④ファイルを選択し取り込む
登録方法などご不明な場合には、インポートの手順とデータ仕様は・・・こちら から
各項目の仕様(ルール）が掲載されていますのでご確認ください。
①テンプレートファイルから取り込むファイルの作成
台帳から出力した対象データ
※取得したテンプレートの1行目（項目）は変更できません。
※取り込むファイルの作成は、台帳から出力したデータの同一項目をコピー＆ペーストすることをお勧めします。
取り込むファイルが作成できましたら②から「ファイルを選択」し取り込む
５．依頼対象確認
取込みが完了するとデータが選択「レ」されたことを確認し「依頼対象確認」をクリック
６．依頼対象確定
取寄せたい箱が選択されている事を確認し、画面右上の「依頼対象確定」をクリック
７．引取先情報確定
依頼者情報および引取先情報を入力し、画面右上の「引取先情報確定」をクリック
８．依頼登録
依頼内容を確認し、画面右上の「依頼登録」をクリック
９．登録完了
