初めてご利用されるお客様へ ご利用いただくために SRIから発行する請求書について 2024.11.26 2024.12.25 ・請求書の説明・請求書の発行・請求書の受け取り方法・請求書の構成(請求書鑑・各種明細・抹消証明書)・請求書鑑の説明 ・請求書の説明 請求書は、SRIをご利用いただいたサービス料金と備品購入料金を記載した書類を毎月1回発行しております。 ・請求書の発行 請求締め日 請求書の締め日は、原則として「末日」とさせていただきます。締め日ごとのご利用期間は下記のとおりです。 請求締め日 ご利用期間 10日 前月11日 ~ 当月10日 20日 前月21日 ~ 当月20日 末日 当月1日 ~ 当月末日 請求書の発行時期締め日から2営業日以降、順次発行いたします。 ・請求書の受け取り方法 発行された請求書の受け取り方法は以下の2点の方法でお受け取りいただけます。 Webシステム「BUNTAN」からダウンロードする請求書(PDFファイル)をダウンロードします。請求書が発行され次第、メールにて通知されるので、即時にご確認いただけます。また、発行済みの請求書は一定期間遡って再ダウンロードが可能です。郵送で受け取る普通郵便で請求書をお送りいたします。お届け先のご住所によっては、お手元に到着するまで数日お時間をいただく場合がございます。 ※「Webシステム「BUNTAN」からダウンロードする」のご利用を推奨しております。 受取方法の切り替えについてはコチラをご確認ください。 ・請求書の構成(請求書鑑・各種明細・抹消証明書) 請求書は大きく分けて「請求書鑑」、「各種明細」、「抹消証明書」の3種類で構成されています。 ・請求書鑑 ご利用頂いたサービスなどの金額をまとめたもの・各種明細 請求書を補足するものとして(部課別、保管明細、入出庫明細、 個口運賃明細など)添付されています。・抹消証明書 SRIで機密抹消(廃棄)を行った際に発行されます。 ・請求書鑑の説明 ※発行される請求書鑑イメージ ①請求先情報 「お客様コード」は、BUNTANに登録の得意先コードを表し、会社名や住所等が 記載されています。お問い合わせ時には「お客様コード」を必ずお伝えください。②発行元の情報 弊社SRIの情報とお振込み口座先が記載されています。 ・直接振り込みのお客様 こちらに記載の口座にお振込みをお願いします。 (手数料はお客様ご負担となりますのでご了承ください。) ・口座引き落としのお客様 振替日後にご指定口座を確認いただき、 振替(引き落とし)されていない場合 にはこちらに記載の口座へお振込みをお願いします。③前月御請求・入金額 ・前回御請求額 : 先月請求書の「当月御請求額」に記載の金額 ・入金額 : 今回請求書の対象期間内にご入金が確認できた金額 ・調整額 : 何らかの事情により調整を行った金額 ・差引繰越金額 : 前回ご請求額から、入金額・調整額を差し引いた金額④当月御請求 ・当月御利用額 : 今月請求書の対象期間内にご利用頂いたの金額 ・消費税額 : 「当月御利用額」の消費税の金額 ・当月御請求額 :「当月御利用額」と「消費税額」を合計した金額 ・御請求額 : 前月の「差引繰越金額」と「当月御請求額」を合計した金額⑤売上一覧 今月の対象期間内にご利用頂いたサービス(文書保管、廃棄など)ごとに 日付順で表示されています。(当月御利用額の明細となります)