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【機能】契約期限満了のお知らせに回答するでできること
この機能は、契約書の契約満了日を管理し、更新・終了手続きをスムーズに進めることができるメニューです。
契約満了日が近づくと、対象の契約書が自動で一覧表示され、通知メールでもお知らせします。
一覧から対象の契約書を選択し、「延長」または「終了」を回答操作するだけで、契約の更新・終了の管理をスムーズにすることができます。
●お知らせ対象となる契約書
「契約満了日」として登録された日付の30日前（約1か月前）に、お知らせの対象として一覧表示・通知メールが送信されます。
※お客様に合わせた柔軟なカスタマイズ※
本機能は、お客様ごとの運用に合わせてカスタマイズが可能です。
例えば、以下のような設定変更に対応しています。
・お知らせのタイミング（何日前とするかの設定）
・台帳における各種項目名（例：「契約満了日」→「契約終了日」など）
この他にも、お客様の業務フローに合わせて柔軟な設定が可能です。
【使用するメニュー】契約期限満了通知（自動更新なし）について回答する（SRI）
契約満了日に契約が終了する有期の契約書を管理するメニューです。台帳上の「自動更新有無」に「●」が入力されていない『自動更新なし』の契約書を管理します。
●お知らせ通知の種類について
お知らせ対象の契約書がある場合、①お知らせ（通知）、②登録のアドレスへメール配信する方法でお知らせします。
①BUNTAN TOP「お知らせ（通知）」欄のリンク
ログインユーザーの主部署で該当契約書があった場合に表示されます。
②登録メールアドレスへ「お知らせメール」を配信
※契約満了日が近い契約書について、お知らせ設定日から毎朝メール通知します。
※主部署・閲覧部署ごとにメール通知のお切り替え設定が可能です。
※当月以降に満了日を迎える契約書について、お知らせする月の月初にメール通知します。
【使用するメニュー】契約期限満了通知（自動更新あり）について回答する（SRI）
事前の手続きがない限り契約が継続する自動更新の契約書を管理するメニューです。台帳上の「自動更新有無」に「●」が入力されている『自動更新あり』の契約書を管理します。
●お知らせの種類
お知らせ対象の契約書がある場合、①お知らせ（通知）、②登録のアドレスへメール配信する方法でお知らせします。
①BUNTAN TOP「お知らせ（通知）」欄のリンク
ログインユーザーの主部署で該当契約書があった場合に表示されます。
②登録メールアドレスへ「お知らせメール」を配信
※契約満了日が近い契約書について、毎朝通知します。
※主部署・閲覧部署ごとにメール通知のお切り替え設定が可能です。
【使用するメニュー】検索して回答する
BUNTANで管理しているすべての契約書に対して、検索・回答ができるメニューです。
（このメニューに対するお知らせ機能はありません。）
【操作】契約期限満了文書について回答する
1．回答対象の文書のある部署を選び「検索」をクリック
２．対象の「回答入力」をクリック
「回答入力」 ①更新（月単位で更新、または日指定で更新）／ 終了のいずれかを選択
②日付入力
③入力内容方法しければ、『入力完了』
※表示される回答画面はお客様ごとに異なります。
３．内容を確認し「回答登録」をクリック
【注意事項】
・回答入力で「月単位で更新」にて回答した場合、「契約終了日（最新）」が次にお知らせする日となりますので必ずご確認ください。
<自動更新あり>の日付の更新処理について
「契約満了日」等までに回答がなかった場合は、「自動更新期間」等に登録された“月数”で、自動的に日付を更新します。ただしB.の設定の場合は、自動的に日付は更新されませんので必ず回答が必要となります。