🔼注意事項
- 作業前にバックアップ用のデータを用意しておくことをお勧めいたします。
- 件数により取込完了までに時間がかかる可能性がございます。
- 取り込み用データのレコード数が3000件を超える場合はSRIへご相談ください。
登録済みの内容物情報を、一度に変更・修正を行います。
「Excelファイル」を作成しインポートすることにより、複数のデータ修正がが可能です。
※1回で取り込めるデータ件数は、3000件までです。
※1行でもエラーがあった場合、データの取り込みは行われません。
１．メニュー「文書内容を修正する」
TOP：インフォメーション画面「台帳を見る」
またはメニュー「目的から選ぶ＞台帳から探す＞文書の内容を確認 or 文書の内容を修正する」をクリック
２.修正したい保管物データを準備する
対象データの検索方法
・修正したい保管物データを検索してださい。
内容物検索ボタンにて内容物を検索します。
対象データの出力方法
・検索結果が表示されたらEXCEL出力ボタン→内容物情報ボタンをクリック
※修正前のExcelファイルはバックアップ用として、別途保存しておくことをお勧めいたします。
3．「インポート」を選択
「インポート」をクリック
4．「内容物情報の追加登録、または変更する」を選択
「内容物情報の追加登録、または変更する」をクリックし「実行」
５．テンプレートファイルを取得し、インポート用データを作成する
➀をクリックし、テンプレートファイルを取得。
インポート用ファイルを作成後、②～④の手順でインポート用ファイルを取り込む。
インポート用ファイルの作成方法
➀よりファイルをダウンロードし保管物データをテンプレートファイルへ当てはめる
(例：３件の内容物の情報変更）
※内容物の修正を行ってください。
※内容物の保管期限が保管物より長い（超えている）場合には、保管物の保管期限を更新します。
※保管物の保管期限が切れている場合には、保管物の保管期限を延長後、内容物の追加登録を行ってください。
※保管物情報は、台帳より「EXCEL出力」したデータをコピー＆ペーストすることをお勧めします。
※項目の仕様（ルール）などのご確認は、「インポートの手順とデータ仕様は・・・こちら」ご参照ください。
作成したファイルをインポートする方法
②～④の手順でファイルを選択しインポートを実行する
５．インポート終了 ⇒ 登録完了
インポートが終了、台帳の追加箇所を確認
（注意）承認ワークフローをご利用の場合
台帳の修正に関する処理を行った場合は、最後にまとめて「変更内容確認・申請」が必要となります。