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【機能】保管物を他部門へ移動（移管）する
「保管物の部門移動（移管）」機能は、保管されている文書の管理責任部門を変更することができます。台帳からのExcelインポート機能を利用すれば、大量の文書であっても一括で部門間の移管処理が可能です。
この機能により、管理責任部門の情報を簡単に更新・反映でき、文書の管理部署の所在を常に最新に保てます。
【操作】インポートを利用して他部門へ文書を移管する
1.トップページ＞台帳を見るの詳細検索より、移動したい対象の保管物を検索する
2.検索結果が表⽰されたら、画面右上の「Excel出力」をクリック
3.「保管物情報出力」をクリック 「※移動したい保管物情報」
※出力したExcelファイルは、バックアップとして保存をお勧めいたします。
4.「インポート」をクリック
5. 「保管物の他部門へ移動(移管する）」選択し「実行」
※操作したいテンプレートを選択
6.保管物移動のテンプレートファイルをDLして移動
① 「・・・こちら」をクリック
7.テンプレートファイルを作成
①上記3.で準備した「※移動したい保管物情報」を準備
②上記7.でダウンロードしたテンプレートファイルへ情報をコピー＆ペーストで入力
※テンプレートファイルの1行目（項目）は変更・削除できません。
③テンプレートファイルにインポートファイルを作成
・保管物移動用のテンプレートに移動情報と移動したい保管物情報を同一項目へコピー＆ペーストしてください。
・状況（G列）が、「入庫待ち」など「・・待ち」は移動できませんのでご注意ください。
・移動先がBUNTANに登録（利用）されているかを確認してください。
確認方法は、「部課移動」を選択し「部」の空白部分に移動先を直接入し検索することができます。
・移動先がBUNTANを利用していない場合には、利用登録後の移動となります。
8.テンプレートファイルを選択して取込み
「保管物の他部門へ移動(移管する）」選択し「実行」
②「ファイルを選択」⇒③「開く」⇒ ④「実行」
9.「インポートが終了しました」
インポートがが完了すると移管元から移管先の部署へ文書データが移動します。
【注意事項】
・文書の移管操作については、移管元と移管先の閲覧・操作権限をお持ちの方が行うことを推奨いたします。 文書移管後は、移管先部署の閲覧権限がないと保管データ閲覧から検索・確認することはできかねます。
・インポートでは大量のデータ更新が可能となるため、 予期せぬ更新をしてしまう場合があります。【作業前の台帳データ】【インポートしたExcelファイル】などを保存しておくことをお勧めいたします。
※1回で取り込めるデータ件数は、3000件までです。
※1行でもエラーがあった場合、データの取り込みは行われません。
※承認機能をご利用の場合は、移管元と移管先の両者の承認が必要となります。