【利用メニュー】保管している文書を廃棄する
メニュー：目的から選ぶ＞外部倉庫で文書を管理する＞
メニューをクリックすると、ご依頼フォーム入力画面に移ります
【機能】インポート機能利用
EXCELファイルにて廃棄依頼登録ができます。一度に大量の保管物を廃棄する場合、
リストを作成し、取り込むことにより素早くご依頼いただくことが可能です。
【操作】廃棄依頼をする（インポート機能利用）
１．対象データを検索し出力する
・保管データ閲覧よりEXCEL出力します。
保管中の保管物情報出力（下図）
２．保管中の文書をEXCELインポートを選択
ファイルを利用して一括登録する場合は、「保管中文書EXCELインポート」をクリック
３．テンプレートファイルを取得し、ファイル作成して取り込む
➀テンプレートを取得します。（テンプレートファイルのDL方法は下記参照）
取り込むデータの作成方法
・テンプレートへ台帳から出力した対象データをコピー＆ペースト
・取り込むファイルが完成したら②～④の順でファイルを取り込む
※登録方法などご不明な場合には、インポートの手順とデータ仕様・・・はこちら から
各項目の仕様(ルール）が掲載されていますのでご確認ください。
エラーが発生した場合には、インポート画面の「エラーログ出力」から確認してください。
エラーになった箇所を修正し、再度②～④の順でファイルの取り込みを行ってください。
４．依頼対象確認
取込みが完了するとデータが選択されます。「依頼対象確認」をクリック
５．依頼対象確定
データを確認し、「依頼対象確定」をクリック
※警告メッセージ表示の場合、保存期限が到来してない文書が含まれてます。
・対象データのご確認いただき廃棄対象か再度確認ください。
・廃棄してもよい場合、OKをクリックし依頼を確定してください。
・廃棄対象でない場合、「削除」ボタンにて対象文書を削除、若しくは依頼を
やり直してください。
６．廃棄依頼情報確定
依頼内容を確認し、画面右上の「廃棄依頼情報確定」をクリック
７．依頼登録
登録内容を確認し画面右上の「依頼登録」をクリック
８．登録完了
登録完了すると依頼No.が表示されます。
SRIより依頼者様へお知らせメールをもって登録完了となります。
【注意事項】
・作業前にバックアップ用のデータを用意しておくことをお勧めいたします。
・取り込めるデータのレコード数は、１回のインポートにつき999件まで登録可能です。
・1行でもエラーがあった場合、データの取り込みは行われません。エラーログを確認し取り込みデータを修正してください。
・取り込みデータのレコード数が999件を超える場合は、複数回に分けて依頼登録をお願いします。
・ご依頼日や受付状況により、当月の廃棄処理が困難な場合がございます。
SRIよりご相談させていただくことがございますので、予めご了承ください。