BUNTANユーザーガイド 【出庫】文書を外部倉庫から取り寄せる 出庫依頼をかける(インポート利用) 2025.05.13 2025.06.18 出庫したい保管物を一度に多数指定し出庫依頼登録を行います。取込むファイルを作成する際は、台帳から対象データ(保管中の保管物)をEXCEL出力し、テンプレートファイルの同一項目へコピー&ペーストすることをお勧めします。 ※1回で取り込めるデータ件数は、999件まで登録可能です。 ※1行でもエラーがあった場合、データの取り込みは行われません。 対象データの出力方法・保管中の保管物情報出力(右図) 1.メニュー「倉庫から文書を原本で取り寄せる」 メニュー「目的から選ぶ>外部倉庫で文書を管理する> 【出庫】倉庫から文書を原本で取り寄せる」をクリックご依頼フォーム⼊⼒画⾯に移ります 2.部課を選択し「保管物単位で依頼」を選択 部課を選択し、「保管物単位で依頼」をクリック 3.保管中文書EXCELインポートを選択 ファイルを利用して一括登録する場合は、画面右上の「インポート」をクリック 4.テンプレートを取得しファイルを作成して取り込む ➀~④の流れに沿って操作をする ①で取得したテンプレートにデータを入力し、インポート用Excelファイルを作成 ②~④の順にクリックして、作成したExcelファイルを選択 5.依頼対象確認 取込みが完了するとデータが選択されますので「依頼対象確認」をクリック 6.依頼対象確定 取寄せたい箱が選択されている事を確認し、画面右上の「依頼対象確定」をクリック 7.引取先情報確定 依頼者情報および引取先情報を入力し、画面右上の「引取先情報確定」をクリック 8.依頼登録 依頼内容を確認し、画面右上の「依頼登録」をクリック 9.登録完了