ワンストップサービスについて

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SRIワンストップサービスとは

ドキュメントライフサイクルを全てSRIでサポート致します。
機密情報を倉庫で単に保管するだけではなく、書類のファイリング代行サービス・冊子、書類単位の管理サービス、検索・電送サービス、ウェブ管理サービスなど、機密文書に関わるトータルドキュメントマネジメントサービスをご提供しております。

ワンストップサービスに関しまして・・・BUNTANサービス・特徴をご覧ください。

文書管理のプロがしっかりヒアリングを行い、業務改善提案、管理ルール作成、文書の削減目標達成に向けた具体的なご提案をおこないます。文書は廃棄だけでなく、外部倉庫の活用や必要に応じて電子化を取り入れることで、オフィスから削減します。

ファイリング作業を必要とする文書をファイリングスタッフが整理・分類を行います。文書タイトル、番号、属性情報などの検索インデックス入力作業を行います。
お客様のご要望に合わせ、契約書・帳票単位、冊子単位での対応が可能です。

高品質のスキャニング技術により、高い閲覧性を実現し、紙媒体をデジタルデータ（主にPDF）へ変換いたします。

社内・取引先情報が含まれる重要文書、個人情報が含まれる契約書・申込書・アンケート・カルテ／レントゲンなど、セキュリティ万全の情報管理センターで厳重に保管・管理致します。
SRIでは箱単位でのお預かりだけでなく、ファイルボックスや冊子、書類一件単位の管理にも柔軟に対応することができます。

WEBブラウザからアクセスでき、簡単な操作で、保管文書の在庫管理や各種ご依頼・お手続き等を行うことができます。

電送機能付き保管庫内から電送される重要文書は、SRI情報管理センターの外に持ち出すことなく閲覧が可能となるため、情報漏洩や紛失のリスクが低減します。事前に全ての契約書を電子化（電子データ・PDF化）しないので、電子化コスト削減になります。

保存年限満了文書またはお客様よりご依頼いただいた文書を同センター内で機密抹消処理いたします。機密抹消した破砕片はトイレットペーパーへリサイクルしております。