レコードへ主文書（PDF）を一括アップロードする

コンテンツ

【機能】インポート>電子ファイルの追加を利用する

保管データ閲覧の機能となります。
既存のレコードへ主文書（PDF）データを一括でアップロードして紐づけすることができます。

トップページより＞台帳を見る

１．PDFファイルを用意する
お客様のパソコンのデスクトップ上にアップロードしたいPDFファイルをご用意ください。

２．テンプレート（Excel）を作成する
　　取得したいテンプレートを選択
　　「インポート＞電子ファイル（追加）」を選択し、　「実行」をクリック

３．テンプレートファイルをダウンロードする
　　「・・・・こちら」をクリックし「名前を付けて保存」ウィンドウより適当なファイル
　　　の保存場所を選択し、ファイル名設定をし「保存」をクリック

４．ダウンロードしたテンプレート（Excel）に情報を入力する
　「部コード」「データ番号」「主文書ファイル名」は必須項目となります。
　なお、テンプレート（Excel）はお客様の台帳項目設定により異なります。

（入力例）
・テンプレート（Excel）に情報を登録

・C列に登録する情報（PDFを付けたいデータ番号）

・E列に登録する情報（PDFのファイル名）

５．インポートする
　　再び、「インポート＞電子ファイル（追加）」を選択し、「実行」をクリック

６．①【テンプレート（Excel）】で入力した部コードと一致しているか、必ずご確認ください。
　　②上記４.で作成した【テンプレート（Excel）】を選択してください。
　　③用意していたPDFファイルをアップロードしてください。

７．すべての【PDFファイル】を選択し終えたら、「アップロード」をクリック

８．登録完了