BUNTANユーザーガイド

レコードへ主文書(PDF)を一括アップロードする

1.PDFファイルを用意する

お客様のパソコンのデスクトップ上にアップロードしたいPDFファイルをご用意ください。

2.テンプレート(Excel)を作成する

1.保管データ閲覧画面の右上の
「インポート>保管データ閲覧インポート>電子ファイル(追加)」を選択し、
「実行」をクリック

2.テンプレートファイルをダウンロードする
「名前を付けて保存」ウィンドウより適当なファイルの保存場所を選択し、
ファイル名設定をし「保存」をクリック

3.ダウンロードしたテンプレート(Excel)に情報を入力する
「部コード」「管理番号」「主文書ファイル名」の3つは必須で入力が必要です。
なお、テンプレート(Excel)はお客様の台帳項目設定により異なります。

(入力例)
・テンプレート(Excel)

・C列に追加する情報

・E列に追加する情報

3.インポートする

1.再び、保管データ画面右上の
 「インポート>保管データ閲覧インポート>電子ファイル(追加)」を選択し、
 「実行」をクリック

2.【を選択
 【テンプレート(Excel)】で入力した部コードと一致しているか、必ずご確認ください。

3.PDFファイルをBUNTANにアップロードする

4.すべての【PDFファイルを選択し終えたら、「アップロード」をクリック

5.登録完了
下記、確認画面が表示されるとインポート終了となります。

※ご注意※

  • 1ファイルの最大サイズは30MBまでです。
  • 1回のインポートでは、50ファイルを目安に、総サイズは300MBまででアップロードをお試しください。(テンプレート(Excel)も含む)
  • データの容量や、お客様のネット回線の状況によってはアップロード完了までお待ちいただく時間が長くなることがございます
  • PW付きのPDFファイルはアップロード不可です。
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