【機能】PDFアップロードしてから文書を登録するでできること
PDFをアップロードし、レコード登録することができます。
アップロードしたPDFファイルのプレビューを見ながら、契約書の内容を確認し台帳の項目を入力することが可能です。
【利用するメニュー】PDFをアップロードしてから文書を登録する
トップページより
目的から選ぶ＞外部倉庫で文書を管理する＞
【操作】PDFをアップロードしてから文書を登録する
１．部（グループ）、保存場所を選択
２．PDFファイルをBUNTANにアップロードする
PDFファイルを直接ドラッグ＆ドロップする、またはファイルを選択をしてください。
アップロードをする際には、下記にご注意下さい。
※1ファイルは30MB以下でアップロード可能です。
※最大10ファイルまで、ファイルサイズは合計300MB以下まで登録可能です。
３．PDFファイルのアップロード完了
PDFのアップロードが完了すると、PDFファイルの個数分のレコード（行）が表示されます。1つのPDFファイルごとに、1つの管理番号を割り振っていただく必要があります。
不要なPDFファイルを削除する場合
４．アップロードしたPDFで保管物情報を入力する
「詳細」ボタンをクリック
契約書の情報を入力し、「内容確定」ボタンをクリック
アップロードしたPDFファイルのプレビュー表示ができます。
内容を確認しながら、契約書の情報を入力します。
※ご利用いただいている端末・ブラウザの設定によって動作が異なる場合がございす。
※契約書の情報を一括で登録したい場合は、
文書登録完了後、保管データ閲覧のインポート機能をご利用ください。
５．「対象確定」ボタンをクリック
６．「依頼登録」ボタンをクリック
７．登録完了
【注意事項】
アップロードをする際には、下記にご注意下さい。
※1ファイルは30MB以下でアップロード可能です。
※最大10ファイルまで、ファイルサイズは合計300MB以下まで登録可能です。
※PW付きのPDFはアップロード不可です。
※PDFデータをアップロードする前に追加データに不備や誤りがないか、
必ずご確認ください。また、状況に応じてアップロード後に問題なく開けるか
などご確認いただくようお願いします。