【機能】主文書の追加・削除でできること
台帳ではご登録文書の詳細が確認ができます。契約書ではPDF等のデータにて内容を確認することが機能があります。主文書若しくは付属書類にて、原本を取り寄せなくても文書の内容を確認することができる機能となります。
【メニュー】台帳を見る
トップページより＞台帳を見る
【操作】PDFデータの追加
１.台帳を見るをクリックし、保管データ閲覧検索画面を表示する
２.PDFデータを追加・削除したいレコードを検索する
「詳細検索」より文書を検索
３.検索結果が表⽰されたら、「表示」をクリック
※PDFまたはその他データが添付されいる場合は「赤」、添付されていない場合は「グレー」
【操作】PDFデータの削除
１.台帳を見るをクリックし、保管データ閲覧検索画面を表示する
２.PDFデータを追加・削除したいレコードを検索する
「詳細検索」より文書を検索
３.検索結果が表⽰されたら、「表示」をクリック
※PDFまたはその他データが添付されいる場合は「赤」、添付されていない場合は「グレー」
※複数データ登録をご希望の場合は、別途設定が必要です。
「変更内容確認・申請」ボタンをクリック
６.修正内容を確認
修正内容を確認し、「申請」ボタンをクリック
７．承認経路を確認
承認経路を確認し、「登録実行」ボタンをクリック
【注意事項】
アップロードをする際には、下記にご注意下さい。
※1ファイルは30MB以下でアップロード可能です。
※最大10ファイルまで、ファイルサイズは合計300MB以下まで登録可能です。
※PW付きのPDFはアップロード不可です。
※PDFデータをアップロードする前に追加データに不備や誤りがないか、
必ずご確認ください。また、状況に応じてアップロード後に問題なく開けるか
などご確認いただくようお願いします。
※複数データ登録をご希望の場合は、別途設定が必要です。