【機能】文書を倉庫へ預ける（新規入庫）でできること
台帳へ新規に文書情報を登録し、倉庫へ預け入れの依頼が可能です。
【利用するメニュー】新規に倉庫へ預ける
メニュー「⽬的から選ぶ＞外部倉庫で⽂書を管理する＞
クリックいただくと、ご依頼フォーム⼊⼒画⾯に移ります。
【操作】新規に文書を登録し倉庫へ預ける
１．「部」を選択
２．文書情報を入力し画面右上の「対象確定」をクリック
文書の追加（行コピーと行追加）や「行削除」の方法について
先に入力した文書の情報を利用して、続けて文書を登録するときはこちらをクリックして下さい。
続けて新規文書登録するときはこちらをクリックして下さい。
削除対象のレコード（行）を選択し、クリックして下さい。
インポート機能ご利用いただくと、EXCELファイルから大量にデータ取り込みが可能です。
３．内容物（冊子）の登録
・内容物（冊⼦）を登録する場合
⇒「内容物を⼊⼒」をクリック
※内容物の登録は設定が必要です
・登録しない場合⇒「いいえ」をクリック→ ６. へ
４．内容物（冊子）情報を入力し画面右上の「対象確定」をクリック
５．内容を確認し「依頼対象確定」をクリック
６．依頼者情報および引取先情報を登録し、画面右上の「引取先情報確定」をクリック
①集荷希望日 ご依頼の翌⽇から1ヶ⽉以内で
ご指定ください。最初は翌営業⽇が表⽰されてい
ます（受付時間外の場合は翌々営業⽇）。原則と
して⼟⽇祝⽇は集荷・配送を⾏っておりません。
②引取先区分
◆自社 表示されている登録情報です。
◆引取先指定 登録されている引取先よりご選択
◆直接入力 直接住所等を⼊⼒いただけます。
※お客様によって設定上、直接入力できない場合が
ございます。
③引取先担当者 最初はご依頼者様のお名前が
表⽰されています。集荷時にご対応される方の
お名前を入力してください。
④ご依頼受付メール送信先 複数選択可能です。
７．依頼内容を確認し、画面右上の「依頼登録」をクリック
８．登録が完了すると依頼番号が表示されます
【注意事項】
・ご指定いただいた日時・ご住所へお引き取りに伺いますので、ご準備の上お待ちください。
・ご登録いただいている文書箱に、事前に指定の番号をご記入ください。
・お引き取り業者が伺いましたら、登録の文書箱をお渡しいただけますようお願いいたします。