【機能】社内廃棄でできること
この機能は、社内で保管している文書の廃棄記録を、システム上に登録するための機能です。このメニューを利用すると、保管データ閲覧画面上のステータスは「社内廃棄済」に切り替わります。
※この操作は台帳上の廃棄記録を残す操作となります。
社内文書（原本）の廃棄は、ご自身で廃棄処理をお願いします。
なお、このメニューで操作できる文書は下記条件となります。
1.保存場所：「SRI」以外 2.状況：「保管中」
※契約書の場合、有効を判定する項目の「●」が外れている文書のみ表示されます。
【利用するメニュー】
トップページより＞
目的から選ぶ＞ 社内で文書を管理する ＞
※アカウントのメニュー権限の制限により表示されない場合がございます。
【操作】倉庫から取り寄せた文書を社内で廃棄する
１．キーワード検索または、詳細検索のいずれかで対象の文書を検索
※複数部課ログイン可能な方は、
「詳細検索」ボタンより、部課選択を行って
ください。
２．廃棄したい箱をの左側「☑」にて選択し画面右上の「依頼対象確認」をクリック
３．箱が選択されている事を確認し画面右上の「依頼対象確定」をクリック
【ご確認ください！】
「依頼対象確定」ボタンをクリックした際、
保管期限前の箱（文書）が含まれている場合、
注意喚起のアラートが表示されます。内容を確認の上、
依頼継続「OK」・中止「キャンセル」の対応を行ってください
４．「廃棄希望日」を確認し、画面右上の「廃棄依頼情報確定」をクリック
５．登録内容を確認し画面右上の「依頼登録」をクリック
６．登録完了
【注意事項】
・メニュー権限の制限により表示されてない場合があります。
・保管場所の設定により、廃棄の操作ができない場合があります。