【機能】文書を廃棄するで出来ること
・廃棄の記録: 台帳に文書廃棄が廃棄された記録を残すことができます。
・SRI保管文書: 外部の業者（SRI）に保管している文書は機密抹消処理を依頼します。
・社内文書: 社内で保管している文書は、原本を直接廃棄します。
・ステータスの更新: 文書のステータスは「保管中」から、廃棄方法に応じて「廃棄済」（SRI対応）または「社内廃棄済」（社内対応）に自動的に変更されます。
【利用するメニュー】文書を廃棄する
トップページより
目的から選ぶ＞社内で文書を管理する＞
または
トップページより
目的から選ぶ＞外部倉庫で文書を管理する＞
※ご利用のサービス、アカウントのメニュー権限の制限により表示されてない場合があります。
【操作】文書を廃棄する
１．対象文書を検索
「キーワード検索」または、「詳細検索」のいずれかで対象の文書を検索
２．廃棄したい箱を選択し、画面右上の「依頼対象確認」をクリック
３．箱が選択されている事を確認し、画面右上の「依頼対象確定」をクリック
４．依頼者情報を確認し、画面右上の「廃棄依頼情報確定」をクリック
５．登録内容を確認し、画面右上の「依頼登録」をクリック
６．登録完了
【注意事項】
- メニュー権限の制限により表示されてない場合があります。
- 状況が[廃棄済]の場合、廃棄履歴が残り台帳の修正はできなくなります。