🔼注意事項
- 作業を開始する前にバックアップ用のデータを用意しておくことをお勧めいたします。
- レコード数や更新箇所により、取込完了までに時間がかかる可能性がございます。
- 取り込み用データのレコード数が3000件を超える場合はSRIへご相談ください。
１．メニュー「台帳を見る」
TOP：インフォメーション画面「台帳を見る」
またはメニュー「目的から選ぶ＞台帳から探す＞
「文書の内容を確認 or 文書の内容を修正する」をクリック
２．文書（箱）を検索
詳細検索より対象の部課、文書（箱）を検索
３．Excel出力
検索結果が表⽰されたら、画面右上の「Excel出力」をクリック
４．EXCELデータを保存
「保管物情報出力」をクリックし、エクセルデータを保存
５．EXCELデータを修正
エクセルデータを修正し、デスクトップに一時保存
６．「インポート」
画面右上の「インポート」をクリック
７．インポートしたい修正内容を選択
「保管物情報を変更する」を選択し、「実行」をクリック
８．インポートしたいファイルを選択
「ファイルを選択」をクリックし、5.で作成したエクセルデータを開く「実行」をクリック
９．修正完了
修正完了、台帳にて修正箇所を確認
（注意）承認ワークフローをご利用の場合台帳の修正に関する処理を行った場合は、最後にまとめて「変更内容確認・申請」が必要となります