【機能】社内保管場所一括変更でできること
BUNTANの「保管データ閲覧」画面で管理されている文書のうち、 「社内保管」として登録されている文書の保管場所を変更するための機能です。
※社内保管場所から社内保管場所への移動のみ可能です。
※お客様の設定により、表示されていない場合があります。(オプション）
【利用するメニュー】社内保管場所一括変更
メニュー「目的から選ぶ＞システム設定＞「社内保管場所一括変更」をクリック
または、トップ画面の右上のご自身のアカウント情報から「システム設定」をクリック
※アカウントのメニュー権限の制限により表示されない場合がございます。
【操作】インポートして社内保管場所を変更する
インポート機能を利用して、文書の移動を行います。利用時の注意点や操作イメージについては、下記をご確認ください。
参考：＜インポート機能を利用して項目を一括修正する＞
１．「社内保管場所一括変更」画面の右上
をクリックする
2．文書が保管されている部（グループ）を指定する
3．テンプレートファイルをダウンロードする
4．テンプレートファイルに情報を入力する
移動文書したい文書の番号と移動先のコードをダウンロードしたエクセルファイルへ転記する下記の方法で【1】～【2】情報を確認しテンプレートファイルへ入力してください。
【1】】移動したい文書のデータ番号
→ 保管データ閲覧より確認してください。
参考：＜登録された文書を検索する＞
（※お客様ごとのカスタマイズ設定により、台帳項目名が異なる場合がございます。）
【2】移動先の社内保管場所コード
※「保存・廃棄場所設定」にて、移動先の社内保管場所のコードをご確認ください。
トップページより
目的から選ぶ＞システム設定メニュー＞
入力例：SRI1という文書を上記コード1社内からコード2電子契約に場所を変更する場合
A列：SRI1 B列：2
5．インポート画面にてテンプレートファイルを選択する
ファイルの選択からインポートを選択もしくはドラック＆ドロップしてください。
6．選択したファイルのインポートを実行する
7．下記画面で取り込み完了
【注意事項】
・社内間の保管場所変更ができる機能となります。保管場所SRIなど、外部の保管場所への変更はできません。
・インポート実行後にエラーが発生した場合、エラーログを確認して下さい。
・エラーに関しまして解決できない場合はＳＲＩへお問い合わせ下さい。
お問い合わせメールフォームは・・・こちら